果然不出我的预料,开学后真的有一堆的事情等着我去处理。
原来学生都不太爱来的系办,因为这两天是加退选的大日子,小小的系办从我早上到这里开始,挤得满满的是人。一群心急的学生,加上一个新手上路的秘书,简直是乱成一团。
“学姐,怎么办我的学分不够﹖”一个大三的学弟慌张的跑来找我。
“那要赶快加选其他的选修课,要不然大四毕业时,可能会因为学分不够不能毕业。”我边说边帮他查用电脑查询还有哪些课可以让他加选。
在解决完一个问题之后,又出现一群人抓着我问。
“秘书,怎么办我的体育课没选上﹖”
“学姐,我可不可以退掉这堂课,改修其他老师的课﹖”
“学姐,我还可不可以再选一次课﹖”
“秘书,怎么办﹖我选错课了。”
面对他们的问题及慌乱,我只能尽力的替他们解决。在经过一阵兵荒马乱后,一群人终于满意的离开了。
以前都觉得秘书的工作都很轻松,每天只要接接电话、送送公文,偶尔处理学生提出的问题,可是实际做了之后才发现根本不是这样。
当我松了一口气的摊在椅子上时,我突然间很佩服以前的秘书,每次开学后的一个星期,他都要一个人面对一堆的问题,还要一个人应付各种奇奇怪怪的问题。
原以为在忙完学生的加退选之后,会比较轻松。可是我发现还有一件更重大的事情等我处理。
每个学期学校都会举办论文期刊的发表会,偏偏这个学期是由我们系上举办。值得庆幸的是研讨会举办的日期是十一月,还有足够的时间让我准备。
“学姐,有位唐先生找你。”当我努力的在一堆计算机档案中寻找主任急着要的资料时,工读生秀秀抓着话筒喊我。
“你跟他说我现在在忙,问他有什么事﹖”我好不容易才找到档案。
秀秀手口中的唐先生,难道是我熟悉的那个唐先生﹖在秀秀尽责的记下电话时,对着秀秀说,“秀秀,电话转给我。”
在还不确定这个唐先生是那个唐先生前,还是机械式的说着,“你好,我是系秘书。请问有事吗﹖”
“当然有事,你今天会准时下班吗﹖”电话里的人直接的问着。
“啊﹖”盯着计算机的眼睛,发现另一个档案,突然闪神没听清楚他说的话,“你说什么﹖”
“我说你今天会准时下班吗﹖”又重复了一次他的问题。
“你是谁﹖”我知道他是寒迁,故意的捉弄他。
“心洁,你很皮喔。”他压低了说话的音量。“你今天又要晚一点下班吗﹖”
“对。”把主任要的电子档用email寄给他,“我还有一些工作没做完。”明天要开系务会议,还要整理一写资料。
“我要下班了。我待会到学校找你。”听得出来他能准时下班心情很好,“你吃晚餐了吗﹖”
“没有。”从午餐到现在除了喝水外,没有吃过其他的东西。