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她热情地把我带到办公室,指着最靠窗的办公桌对我说:“艾丽,这是您的位置,和您同办公室的还有苏珊和艾米丽,等一下就到了。
您有什么需要打我的电话,我一般情况下都在这一层的前台。”
琳达笑吟吟地给我介绍着公司的情况。
等到她后,我打量了一下这间办公室,差不多有一百多平米,三个用玻璃半隔断工办公室桌,每桌子占很大的空间,桌椅都是一标准的蓝白配置,靠右手的是文件柜,靠左手的是衣帽柜。
卫生间在一进办公室门右侧的地方,左边往前几步摆着一个巨大的水晶风水球,边上放着一个上水石做的假山,红绿相间的风纹草点缀在上水石上,一切都精巧可爱。
新加坡盛行风水之说,所以在办公室里看到风水摆件,一点也不奇怪。
我收拾好自己的东西,等待着另外两位同事的到来。
还差一刻九点艾米丽先进来了,她看到我笑着迎过来说:“你是艾丽吧?我是艾米莉。”
她向我伸出手。
这种最基本的商务礼仪在基础培训当中有讲到过,由于我来自大陆,培训讲师还特意给我补了这一节课,学的时候让我觉得脸上躁得直红。
真正到工作当中,我却发现真的应该好好感谢他。
在国内我们那个小城市,见面不是叔叔就在大爷,要不阿姨哥可什么的,见面特家常的喊一句称呼就算是有礼貌了。
可在国外,这完全不一样,每个场合都有不同的礼仪标准。
艾米莉剪着齐耳的bobo头,穿着米白色的职业套装,脖子上戴了一条极细的白金项链,耳朵上是一小米珠和碎钻攒成的耳钉,整个的干净又利落。
眉眼间有三分像台湾的知名主持人小s,说话语气温和,给人暖暖的感觉。
“这是和大陆相关的项目资料,你一周之内全部熟悉一样。
我听尼奥说起过你是大陆人,应该比我们都熟悉某些业务流程,先看看,不懂的再问我。”
她和我简单介绍完自己,就去一边的文件柜抱了一堆的资料放在我面前。
“这些都是要紧的,正在执行的项目,所以都是纸制版的。
电子版的是原来执行过的项目,还有正在开拓的,那些不太要紧,等你看完这些,我再把那部分放到你的电脑里。”
她说完这些,转了一下头看着距离我最近的那个桌子说,“苏珊负责欧洲那边的相关事项,最近在出差,估计一周以后能回来。
我这边主要是除了大陆以外的东南亚地区,有问题及时问我就可以了。”
她继续解释。
我听明白了,其实我从分工上来说,应该是隶属于她下面的一个小助理,只不过近几年中国市场巨大,才单独分出来的。
接下来她的话也证实了我的猜想,她说:“你把东西放下,我带你熟悉一下咱们这个楼层。”
我们办公室出来以后,走到走廊尽头就是尼奥的办公室,现在尼奥还没来,她推开门带我参观了一下说:“这是少董办公室,他每周有三到四天在这里,考察月除外。”
然后继续介绍下去,就是一些辅助功能,包括茶点间,卫生间,吧台,小书吧,健身房等。
整个二十七层差不多有两千平米,只有我们五个人在用,着实奢豪出我的意料之外。
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